DCom Systems
Hamburger Hafenkante mit Elbphilharmonie
Frachtschiff auf der Elbe

Ein Satz, den wir in fast jedem Erstgespräch hören

Am Jahresende kann mir keiner sagen, welche Werbung den Kunden gebracht hat.

Das liegt selten an der Software. Die Spur reißt an den Übergängen ab: von der Anzeige ins Postfach, vom Telefon in den Kopf, vom Kopf in gar nichts. Am Ende verteilen Sie das Budget im nächsten Jahr wieder genauso, weil Sie keinen Anlass haben, es anders zu verteilen

Ein Hafen funktioniert nicht wegen einzelner Kräne, sondern weil die Abläufe ineinandergreifen. Genau daran arbeiten wir.

Es fehlt keine Software.
Es fehlt die Zuständigkeit für die Übergänge.

Die Anzeige bringt die Anfrage. Das Postfach nimmt sie an. Ein Kollege ruft zurück. Das CRM bekommt einen Eintrag, wenn jemand daran denkt. Für jedes dieser Systeme gibt es einen Verantwortlichen.

Für den Weg dazwischen gibt es keinen. Deshalb kann Ihnen am Jahresende auch niemand die Frage beantworten. Es ist schlicht niemand dafür zuständig, sie beantworten zu können.

Die zweite Liste

Fragen Sie Ihre Verkäufer, ob sie neben dem System eigene Notizen führen. Wer das bejaht, hat die Antwort schon gegeben: Das System bildet seinen Arbeitstag nicht ab

Die Anfrage von Dienstag

Nehmen Sie eine Anfrage von vor drei Tagen. Wie lange brauchen Sie, um zu sagen, wer sie hat, was besprochen wurde und was als Nächstes geschieht? Wenn Sie dafür jemanden fragen müssen, ist es kein Ablauf

Das Budget vom Vorjahr

Legen Sie die Verteilung Ihres Werbebudgets von letztem Jahr neben die von diesem Jahr. Sind beide fast gleich, hat im vergangenen Jahr keine einzige Erkenntnis etwas verschoben

Wir suchen nicht, was fehlt. Wir suchen die Stelle, an der es stockt.

In den meisten Betrieben steht genau eine Stelle im Weg. Alles davor und dahinter arbeitet ordentlich. Wer an den ordentlichen Stellen nachlegt, gibt Geld aus und merkt nichts davon.

Deshalb gehen wir den Weg einmal vollständig ab: von der Anzeige über das erste Gespräch bis zu dem Punkt, an dem jemand entscheidet. Wo die Spur abreißt, sieht man erst, wenn man sie verfolgt.

Was dabei herauskommt, ist keine Empfehlung, die Sie uns glauben müssen. Es ist eine Stelle, die Sie selbst sehen. Alles andere hält nicht.

Fünf davon brauchen Sie vermutlich nicht

Sechs Dinge können wir. In Ihrem Haus klemmt in der Regel eine Stelle, und nur das Werkzeug für diese Stelle bringt etwas. Welches das ist, entscheidet sich nicht auf dieser Seite. Und auch nicht danach, was wir gerade am liebsten verkaufen

Baustein 01

Octoserv

Octoserv verbindet Marketing, Kommunikation und Vertrieb. Das System führt Informationen aus unterschiedlichen Kanälen zusammen, bewertet Kontakte und sorgt dafür, dass der richtige nächste Schritt bei der richtigen Person ankommt

Octoserv kennenlernen →

Baustein 02

Google Ads

Wir bringen Ihr Angebot genau dann in die Suche, wenn potenzielle Kunden aktiv nach einer Lösung suchen. Strategisch geplant, laufend optimiert und an verwertbaren Anfragen ausgerichtet

Mehr über Google Ads →
  • 03

    Octopages

    Schlanke, schnelle Webseiten für Unternehmen, Produkte und Kampagnen. Konzentriert auf klare Inhalte, hohe Leistung und einen direkten Weg zur Kontaktaufnahme

    Octopages kennenlernen →
  • 04

    Cloud Telefonie

    Moderne Businesstelefonie als Easybell Partner: Cloudtelefonanlage, SIP Trunks und die Verbindung von Telefonie und Internet. Wir berücksichtigen Arbeitsplätze, Standorte und die Einbindung in Ihre vorhandenen Abläufe

    Cloud Telefonie entdecken →
  • 05

    WhatsApp Chat

    WhatsApp in Ihrem Namen, Ihren Farben und Ihrem Erscheinungsbild. Mit Formularen, mehreren Ansprechpartnern, Terminwegen, Tracking und passenden Automatisierungen. Kein zusätzliches Chatwerkzeug, sondern ein Kontaktweg, der sich in Ihren Vertriebsprozess einfügt

    WhatsApp entdecken →
  • 06

    KI und Prozessberatung

    Wir analysieren bestehende und neue Abläufe, identifizieren sinnvolle Automatisierungen und prüfen, wo KI konkreten Nutzen bringt. Die Empfehlung richtet sich danach, was Ihr Unternehmen heute entlastet und morgen noch trägt

    Beratung kennenlernen →

Sie sollen uns nicht glauben. Sie sollen es sehen.

Die Werbeagentur verantwortet die Anzeige, der IT-Dienstleister die Technik, die CRM-Beratung die Software. Jeder hat in seinem Ausschnitt recht, und keiner sieht den Weg. Wir gehen ihn mit Ihnen ab, und zwar so, dass Sie am Ende selbst zeigen können, wo es hakt.

1

Bestandsaufnahme

Wir sehen uns an, welchen Weg eine Anfrage heute wirklich nimmt. Nicht den Weg aus dem Organigramm, sondern den, der tatsächlich gegangen wird

2

Die Stelle benennen

Am Ende steht ein Satz, kein Katalog: Hier bleibt es liegen. Wenn Sie dem Satz widersprechen können, haben wir ihn nicht bewiesen

3

Eine Sache zuerst

Wir führen nicht alles gleichzeitig ein. Zuerst die eine Stelle. Was sie gebracht hat, steht fest, bevor über den nächsten Schritt gesprochen wird

4

Übergabe ohne uns

Eine Lösung, die nur läuft, solange wir im Haus sind, ist keine. Ihre Leute müssen erklären können, warum sie so aussieht, wie sie aussieht. Sonst fällt sie beim ersten Sonderfall zurück

Wir beurteilen Abläufe, weil wir sie gebaut haben

DCom Systems hat Telefonanlagen konfiguriert und Vertriebssoftware geschrieben. Wer das tut, kann sich über einen Rufweg nicht irren: Die Anlage nimmt keine Ungenauigkeit an, und jeder Sonderfall muss vorher entschieden sein. Beschreiben kann man einen Ablauf ungefähr. Bauen nicht. Das machen wir seit mehr als 35 Jahren.

Wo wir gebaut haben

1994  —  2026

Kundendienst

Kunden verstehen, bevor man ihnen etwas verkauft

Vertrieb

Verantwortung für Abschluss und Kundenbeziehung

Telekommunikation

Anlagen, Anschlüsse und Erreichbarkeit im Betrieb

Programmierung

Selbst gebaut, nicht nur beauftragt

Schulung

Wissen so vermitteln, dass es im Alltag hält

Interimsmanagement

Führung auf Zeit in fremden Strukturen

Softwareentwicklung

Eigene Produkte statt Standardbausteine

Prozessoptimierung

Marketing und Vertrieb als ein Ablauf gedacht

Bevor Sie das Budget wieder genauso verteilen

45 Minuten. Wir gehen den Weg einer Anfrage durch Ihr Haus einmal durch und sagen Ihnen, wo er abreißt. Finden wir nichts, sagen wir Ihnen auch das. Dann haben Sie eine Frage weniger, und gekostet hat es Sie nichts.

Häufige Fragen

Eine Agentur verantwortet die Anzeige, ein IT-Dienstleister die Technik, eine CRM-Beratung die Software. Für den Weg dazwischen ist keiner von ihnen zuständig. Und genau dort bleibt es liegen. Diesen Weg übernehmen wir.

In vielen Fällen nicht. Wir prüfen zunächst, welche Lösungen bereits gut funktionieren und wie sie sinnvoll verbunden oder ergänzt werden können. Ersetzt wird nur, wenn eine vorhandene Lösung das Ziel tatsächlich verhindert.

Nein, und in aller Regel raten wir davon ab. Sinnvoll ist der eine Baustein, der die Stelle entlastet, an der es hakt. Die übrigen kosten Geld, ohne etwas zu bewegen, solange diese Stelle steht.

Mit einer Bestandsaufnahme in zwei Stufen. In einem ersten Gespräch von etwa 45 Minuten klären wir Ihre aktuelle Situation, Ihren konkreten Bedarf und die Frage, ob wir mit unserer Erfahrung und unseren Lösungen einen sinnvollen Beitrag leisten können.

Anschließend gehen wir je nach Aufgabenstellung in ein vertiefendes Konzeptgespräch oder betrachten gezielt die Lösung, die das fehlende Bindeglied in Ihren Prozessen sein kann. Ist der Nutzen für alle Beteiligten bereits im ersten Gespräch klar erkennbar, können wir auch direkt über die konkrete Umsetzung sprechen.

Das Erstgespräch ist kostenfrei. Danach hängt der Preis davon ab, welche Bausteine Sie einsetzen: Octoserv und Octopages haben feste Preise, Google Ads und Cloud-Telefonie richten sich nach Umfang, Prozessberatung wird nach Aufwand abgerechnet. Sie erhalten vor jeder Beauftragung ein schriftliches Angebot mit festem Preis. Laufende Kosten stehen darin getrennt von einmaligen.

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